PA وHR منسق/ة

Job Description

🟢 فرصة وظيفية – دبي

المسمى الوظيفي : منسق/ة PA وHR
الجهة : Scholars International Group
نوع الوظيفة : دوام كامل
مكان العمل : دبي، الإمارات

📩 للتقديم : أرسل سيرتك الذاتية إلى
📝 يرجى كتابة الموضوع : Application – PA/HR Coordinator

عن الوظيفة :
تبحث Scholars International Group عن منسق/ة PA وHR دقيق/ة واستباقي/ة لتقديم الدعم التنفيذي على مستوى عالٍ وتنسيق عمليات الموارد البشرية في مدارسنا. يفضل أن يكون لدى المتقدمين خبرة في وكالات السفر، حيث تشمل الوظيفة إدارة ترتيبات السفر، التأشيرات، والترتيبات الإدارية للموظفين. فرصة مميزة للانضمام إلى مجموعة تعليمية ديناميكية ودعم القيادة الاستراتيجية وعمليات الأفراد.

المسؤوليات الرئيسية :
– تقديم الدعم التنفيذي للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول، تنسيق الاجتماعات، والمراسلات.
– تنسيق ترتيبات سفر الموظفين، حجز التذاكر والفنادق، ومعالجة التأشيرات.
– دعم إجراءات الانضمام، توثيق الموظفين، والمهام الإدارية للموارد البشرية.
– التواصل مع وكلاء السفر والقنصليات والجهات الحكومية لتسهيل خدمات السفر والانتقال.
– المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل والتواصل المتعلق بالموارد البشرية.
– الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وضمان دقة البيانات وسريتها.

المؤهلات والخبرة المفضلة :
– خبرة سابقة في وكالات السفر أو تنسيق السفر أمر ضروري.
– سنتين أو أكثر في المساعدة التنفيذية أو تنسيق الموارد البشرية، ويفضل في الإمارات.
– مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة.

– مهارات تواصل وقدرات شخصية ممتازة.
– إجادة MS Office والقدرة على العمل على أنظمة الموارد البشرية الرقمية.
– معرفة بأنظمة التأشيرات والسفر في الإمارات ميزة إضافية