فرص عمل في دبي برواتب عالية
نظرة عامة على الوظيفة
-
تاريخ الإعلانفبراير 13, 2025
-
الموقع
-
تاريخ إنتهاء الصلاحية--
المسمى الوظيفي
فرص عمل في دبي برواتب عالية
مساعد تنفيذي
حول الوظيفة
الغرض من الوظيفة
يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تقديم المساعدة والدعم الشاملين للمدير، بما في ذلك جدولة مواعيده، ومعالجة المستندات، ومعالجة احتياجات المراسلات.
مسؤوليات الوظيفة
إدارة مراسلات المدير وإعطائها الأولوية، بما في ذلك المكالمات والبريد الإلكتروني والاتصالات البريدية، وضمان التعامل معها في الوقت المناسب وبكفاءة.
الإشراف على العمليات اليومية للشؤون المهنية والشخصية للمدير وإعطائها الأولوية، وتقديم دعم عالي الجودة.
الموازنة بين الأولويات المتضاربة وضمان التعامل مع الأمور بسرعة واستباقية. إظهار موقف إيجابي، ومتابعة المهام والمشاريع حتى الانتهاء منها بنجاح.
تحديد وتوقع وإعداد متطلبات المعلومات للاجتماعات والمواعيد والعروض التقديمية، وضمان تنظيم جميع التفاصيل ذات الصلة وتجهيزها.
الحفاظ على نظام ملفات منظم، وضمان دقة الوثائق وسهولة الوصول إليها. – تنسيق وإدارة ترتيبات السفر (مثل الرحلات الجوية والفنادق والسيارات المستأجرة) للمدير التنفيذي، وضمان توافق جميع الخدمات اللوجستية مع سياسات المنظمة وتنظيمها بشكل جيد.
المشاركة في الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل بالتنسيق مع المدير.
جمع وتحليل وإعداد تقارير عن المعلومات المتعلقة بالمسائل المعينة، وإنشاء التقارير وإعداد العروض التقديمية حسب الحاجة مع الحفاظ على السرية.
محدد للمساعد التنفيذي للمدير القطري: إدارة عملية تقرير التحقق من المتجر (SVR)، وجمع التفاصيل التجارية، وجمع الملاحظات حول توقعات المبيعات، وتسهيل الموافقة من لجنة التحقق من المتجر والاستثمار.
محدد للمساعد التنفيذي للمدير القطري: صيانة وتحديث قاعدة بيانات العقارات في الدولة، وتتبع خرائط المراكز التجارية، وشروط الإيجار، وتوسعات المنافسين، وضمان تجديد الإيجار في الوقت المناسب.
محدد للمساعد التنفيذي للمدير الإداري: تنظيم وتنسيق زيارات كبار الشخصيات/المديرين، وضمان التنفيذ السلس للجداول الزمنية.
محدد للمساعد التنفيذي للمدير الإداري: الإشراف على فريق دعم المكتب الخلفي (BO)، وضمان التوظيف والأداء المناسبين من خلال تحديد أهداف واضحة وتقييمها وفقًا للمعايير المعمول بها.
محدد للمساعد التنفيذي للمدير الإداري: إدارة مناطق الاستقبال من خلال التأكد من تزويدها بالموظفين والتجهيزات المناسبة.
خاص بالمساعد التنفيذي للمدير الإداري: تعزيز ثقافة خدمة العملاء الاستثنائية من خلال التدريب/الإرشاد أثناء العمل لفريق الدعم وتحديد احتياجات التدريب الإضافية بالتعاون مع فريق تطوير المواهب.
مواصفات الوظيفة
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
إتقان اللغة الفرنسية ميزة إضافية
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
الخبرة المالية
الخبرة في مجال العقارات ميزة إضافية
